为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度：

    1.教务管理部门指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

    2.系（部）教务办公室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师及时建档。

    3.教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。

    4.查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经系（部）教学副主任同意方可查。

    5.根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

    6.教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经系（部）教务副主任批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

    7.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

    8.教师业务档案管理工作，在学院教学副院长、教务科研处处长、系（部）主任的直接领导下进行，由各系（部）教务副主任负责并指定专人管理，同时，与人事处搞好协调工作。