二、报账流程说明
第一步:各部门经办人员对票据进行归类整理,填写各类票据报销审核单并将票据粘贴在报销单背面。其中:差旅费报销填写“差旅费报销单”,公务卡报销填写“公务卡报销单”, 其他各类业务填写“77779193永利官网报销审核单”。经办人应准确、完整填写各类报销单并在报账人处签名。
第二步:各部门负责人对经济业务的真实性、合理性进行审核,通过财务经费查询系统及时了解该部门各预算项目执行情况,在报销单上注明经费预算项目并在审核人处签名,系部创收业务系主任审核后交由继教处审核签字。
第三步:计财处审核岗对票据进行审核,审核无误后,同一经济事项发生额在3000元以下的交由会计制单、出纳付款; 同一经济事项发生额在3000元及以上的,交由分管院领导审核签字;同一经济事项支出10000元及以上金额报销由计财处负责人报分管财务院长签字审批、50000元及以上金额报销报院长签字审批。
第四步:会计制单、出纳付款。
三、报销规定
1、原始单据
(1)从行政机关、事业单位或其它非营利性组织取得的收款收据,必须带有财政部门或其它机构的收据监制章,并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章,方为合法有效。
(2)从公司、企业或其它营利性组织取得的发票,必须是税务部门监制,并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章,方为合法有效。
(3)凡纳入公务卡强制结算目录的支出事项,按规定使用公务卡结算,公务卡报销应同时提供POS机刷卡回单和发票。因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,须由报销人在原始报销凭证上载明原因。
(4)差旅费报销必须提供“出差审批表”。
(5)发票载明的内容必须完整,填写必须字迹清楚,大小写金额相符,金额不得涂改。
(6)因购买办公用品、耗材等需合并开具的票据,即发票内容上出现“办公用品”、“药品”、“文具”、“耗材”、“文艺用品”等笼统字样的,必须附盖有票据开具单位财务专用章的购买物品明细清单。
2、票据粘贴与报销单据填写
(1)票据分类:票据应按照内容进行分类,如:办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、图书资料版面费、实验材料费、设备购置费、车辆维修费、业务招待费等,按照类别分别粘贴在报销单上。
(2)票据粘贴:将原始单据沿着报销单左侧背面均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出报销单外。对于比报销单大的票据或其他附件,粘贴位置也应在报销单左侧背面,超出部分可以按照报销单大小折叠在报销单范围之内。请勿用订书针装订。
(3)报销单填写:一律用钢笔或签字笔填写,字迹清楚,内容完整,大小写金额相符,金额不能涂改。