乐职院教[2014]14号

各系部、项目负责人：

为保障精品资源共享课程建设顺利进行，规范资金使用，提高资金使用效益，经请示学院纪委，招标办、计划财务处、教务处等部门研究，就精品资源共享课程建设中外包项目做出如下补充规定：

一、外包范围

精品资源共享课程建设中的外包项目仅限于课程组教师无法完成的建设任务，具体包括以下三种情况：

1、素材收集：向课程服务的行业、企业收集产品/样品、工艺说明书、操作规程、质量手册、生产项目等版权资料或实境录像、图片等素材。

2、专家咨询：邀请企业专家参与课程建设，负责课程标准修订、素材加工、资源建设、授课录像等。

3、音像制作：制作仿真动画、演示软件等。

二、外包管理与经费支出

1、各课程组根据课程建设需要落实外包项目并将方案上报系（部）或项目负责人（示范建设等）审核后报教务处，经学院招标办、院领导审批同意后方可实施，方案中必须明确外包项目（内容、形式、规格、技术标准等）、金额、验收标准等。

2、经学院审批同意且金额在一万以内的外包项目，由系（部）或项目负责人组织采购小组（不少于3人）负责进行采购谈判和完善协议签订手续；经学院审批同意且金额在一万以上三万以内的外包项目，由学院教务处、招标办会同系（部）或项目组组成采购小组（不少于5人）负责进行采购谈判和完善协议签订手续；所签订协议需交招标办审核、存档。严禁课程组负责人或成员擅自进行采购谈判或协议签订。

3、外包项目完成后，课程组需报请学院教务处组织验收并接受学院审计部门审计。

4、各系（部）或项目单位必须高度重视外包采购工作，严格按照本补充规定进行相关外包采购工作，准确界定外包项目，充分进行市场调研，严格采购程序，坚决杜绝有意化整为零等套取建设资金的行为，一经发现，将按学院规定进行处理。

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2014年5月29日