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关于规范办理耗材采购及实训室建设立项申请手续的通知

来源:作者:发布时间:2012-05-30

各系、部:

为了规范实训室建设及耗材采购立项申请工作,提高工作效率,更好地为教学服务,现就目前实训室建设及耗材采购立项申请工作中出现的问题强调如下:

一、耗材采购立项申请

1、耗材采购申请立项时间

每学期教学常规运行所需耗材应在前一学期末按要求统一申报,并提交《77779193永利官网购物立项申请表》(以下简称《购物立项申请表》);若教学过程中由于突发原因急需临时性添购、以及实训设备添置,需提交书面申请说明事由,同时提交《购物立项申请表》。

2、填报《购物立项申请表》要求

必须规范、完整、准确填写《购物立项申请表》相应内容,特别是有关名称、规格型号(品牌、功能参数)、数量、金额等项目应准确,不能省略;不得修改表格格式或采用自行制作的表格。

3、审批及办理程序

1)常规性采购办理程序:教研室主任按学期教学计划填写《购物立项申请表》系部汇总、审核、签署意见并加盖部门公章→报教务处校内实践教学管理干事→教务处审核→院领导审批→报后勤处采购→耗材送相关系部→教务处审核立项经费使用情况

2)临时性采购程序、实训设备维修和添置办理程序:项目负责人填写《购物立项申请表》和书面申请系部审核、签署意见并加盖部门公章→报教务处校内实践教学管理干事→教务处审核→院领导审批→报后勤处采购→耗材送相关系(部)验收→教务处审核立项经费使用情况

二、校内实训(室)基地建设立项申请

1、基地建设立项申请时间及要求

为保障校内实践教学基地的建设管理和建成后的有效利用,新建或改建校内实践教学基地必须由系(部)组织相关人员进行必要性、可行性论证并在年末(学院年度预算之前)提出立项申请,由项目负责人填写并提交《77779193永利官网校内实训(室)基地建设立项报告》,内容填写必须准确、完整,务必进行必要性论证、建成后对专业发展的支撑,特别要明确项目负责人(联系人)、设备器材明细、资金预算等信息(必要时可附加支撑材料)。

原则上建设项目应具有开展综合技能训练功能,能进行专业综合技能训练,并尽可能与国家职业标准对接,能支持省级及以上职业技能大赛项目或社会培训项目。

2、审批及办理程序

项目负责人组织人员进行项目论证并填写《77779193永利官网校内实训(室)基地建设立项报告》系(部)审核、签署意见并加盖部门公章→报教务处校内实践教学管理干事→教务处审核→院领导审批或经学院院长办公会讨论通过立项后→报后勤处→项目建设→验收合格→教务处审核立项经费使用情况

注意:(1)为保障实践教学基地建设和利用,各系(部)主任为建设项目的第一责任人;(2)建设项目涉及到招标采购等事项的,项目负责人还必须同后勤部门积极配合,提供采购所需信息、资料等支持。

三、办理要求

请各系、部认真按此通知办理相关事项,不符合要求的立项申请,将一律退回各系部完善后再予办理。

特此通知

附件:

1、77779193永利官网购物立项申请表

2、77779193永利官网校内实训(室)基地建设立项报告

教务处

2012年5月30日


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