各系(部)：

根据《关于2010届毕业生档案组档、移交、派送的工作通知（乐职院学［2010］27）号》文件精神，为进一步加强和规范毕业生档案管理，按时按质移送毕业生档案相关资料，切实为学生服好务，请各系(部)教务办在规定时间内做好如下工作：

一、5月31日前，教务处向学生工作部移交大专学生毕业证编号，6月中旬移交中专学生毕业证编号。各系(部)毕生生档案资料若需毕业生毕业证编号，请到各系(部)学籍管理员处索取。

二、6月15日前，准备好毕业生如下资料：

（一）、各系学籍管理员负责收集2010届毕生生各班级学生学籍卡（一式两份，加盖系公章）、毕业生成绩单（一式两份，加盖教务处公章）

（二）、各系（部）负责收集毕业生实习手册（每班留存3-5份实习手册复印件）

（三）、基础公共课程部负责收集学生体质健康标准登记卡，并向各系移交。

三、主管教学副主任应督查上述工作是否按期完成。并在规定时间内，将所有涉及毕业生档案资料向其所在系主管学生副主任移交。

特此通知

                                   教务处

                                  二〇一〇年六月一日