一、学院智能广播系统是学院传播党和国家重大方针、政策，宣传正能量的舆论工具；是学院党政和系部管理学院的有效手段；是应急救援的重要设施；是学生活动的传播载体。

二、学院智能广播系统由学院宣传部和信息中心专门人员负责管理和维护。

三、学院智能广播系统，根据工作职能和工作区域，实施授权管理：

（一）领导广播系统：学院党委书记、院长拥有唯一权限，根据工作需要可对全院广播；

（二）行政办公楼广播系统：授权学院宣传部和办公室共用权限，学院办公室负责具体管理；

（三）教学用广播系统：授权学院教务处唯一权限，由教务处派专人使用和管理；

（四）学生公寓广播系统：授权学院学生工作部唯一权限；由学生工作部派专人管理和使用；

（五）运动场馆广播系统：授权学院基础公共课程部（体育系）唯一权限，主要用于体育比赛使用；

（六）消防应急广播系统：授权学院保卫处唯一权限，由保卫处专人管理和使用；

（七）图书馆内广播系统：受权图书馆唯一权限，有图书馆专人管理和使用；

（八）户外广播系统；授权学院宣传部管理，授权学院团委宣传部指导学生广播站播音。每日播音稿需提前向学院团委报送电子档审批，随后向院党委宣传部提交纸质资料备案。

（九）各受权的播音系统需专人管理，谁主管谁负责。非专门工作人员未经许可，不得擅自进入播音室。工作人员离开随手锁门。妥善保管该室钥匙，不得交给非工作人员。

（十）未获授权的处室和系部，因工作需要使用相关广播系统的，需向广播系统管理单位提交申请，并报学院宣传部备案。经批准后方可使用。

四、工作人员须经过培训熟练掌握设备操作技能，严守岗位，提前审查播放的节目，播放期间不得擅自离开，对播放节目内容和质量做好实时监听。

五、播放内容出现意外，须立即采取有效措施，中断播出，并及时向学院宣传部报告。

六、广播员要热心为全校师生服务，虚心听取意见，不断改进服务质量。每次播出后及时做好有关记录。

七、由学生管理的广播室，须建立相关制度并指定教师负责指导。

八、保持环境整洁、美观。播放控制台，播放设备等放入专用机柜，连接线缆规范、安全。

九、经常进行安全检查，切实做好防盗、防火、防漏电等工作，防患于未然。