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学生社团评优制度
(试 行)
第一章总则
第一条 为了更好的发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,使学生在社团活动中不断提高综合素质,促进社团管理的规范化、制度化,学生社团联合会结合学生社团工作实际、((77779193永利官网学生社团管理条例》和有关文件精神,特指定本制度。
第二条 评优对象:在学生社团联合会登记注册的学生社团。凡符合评比条件的社团必须在规定时间内上交评优材料,没有按时上交评优材料的社团视为弃权。被发现有虚假材料的社团,取消评优资格。
第三条 考评时间:每年十一月底考核 周期:每学年一次。
第四条 评优原则:学生社团联合会按照客观公正、公开、公平、民主、注重实绩的原则对学生社团进行全面评议。社团评优过程在校团委的指导下,由学生社团联合会组织考核评比,最后结果由校团委审批通过。
第二章 评优标准与内容
第五条社团评优定性标准:
1、社团基本要求:
(1)负责人品学兼优,组织能力强,群众基础好;
(2)机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时;
(3)学期初有计划,学期末有总结,活动有记录;
(4)积极开展活动,内容丰富,有影响、有实效;
(5)社团学期注册和纳新严格遵守既定要求;
(6)社团财务管理及档案管理科学有序;
(7)指导老师积极参与社团活动,与社团联合会联系紧密;
(8)社团参评年度内未受到团委及社团联合会的任何处分,负责人参评年度内无违规违纪现象;
(9)严格遵守团委和社团联合会关于社团管理的各项制度。
2、社团具体要求:
(1)优秀社团(2个):
1、积极开展校内外活动,主题新颖,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作及时到位。
2、活动受到广大师生好评,在校内外影响较大。
3、顾问与指导教师积极参与该社团活动,与社团联合会联系紧密。
4、社团成立满一年,缺席各种社团工作、会议不多于3次。
5、社团联合会专门负责该社团的干部对此社团评价优秀。
6、社团联合会随机抽查该社团成员,社团成员对该社团评价优秀。
(2)单项学生社团奖(2个):
最佳活动组织奖:学年度中,曾组织过同学反映好、活动精彩的一个或几个大型活动,丰富了全校师生的社团文化生活,提高了社团及学校在社会上的声望。活动资料齐备,包括前期活动策划书、中期活动组织记录(文字、图片、声像等均可)、后期总结材料。
最佳活动创意奖:机构健全,制度完备,工作体系合格,制度井然有序,高效和规范完成每学期的注册登记、纳新等工作。社团组织的活动形式新颖多样化,活动参加人数多且活动效果好。
第六条 社团评优实行量化记分标准:
每个社团设起平分30分,在此基础上,根据社团一年来的具体表现,进行奖扣分.满分为150分。考核内容包括:社团规模、社团管理(社团机构、社团制度、社团财务、社团干部会员素质、社团宣传)、社团活动、社团负责人考勤、社团与社联交流。
第七条评优材料(8分)
1.对社团进行综合评定的总结材料完全真实反映社团本年度运行情况。(2分)
2.材料对社团活动记录详细认真,中心主题突出。(2分)
3.对本年度活动有深刻认识,积累了对社团发展切实有利的经验。(2分)
4.对社团发展提出了好的计划或想法,计划中心出题突出。(2分)
第八条社团规模(15分)
1、社团能够准确掌握社团会员、干部人数,并有准确名单(3分)
2、社团人数:10人以内(2分) 10-20人(4分)
20-30人(6分) 30-40人(8分)
40-50人(10分) 50人以上(12分)
第九条社团管理(30分)
1.社团队伍有凝聚力,有社团荣誉感、自豪感。社团能够组织对《学生社团管理条例》的学习,并对社团干部、会员进行培训,并有相关的文字和图片记录。(3分)
2.社团机构健全,面貌常新;有固定指导老师或社团顾问。(4分)
3.社团有明确规范的管理章程,并能不断完善其内容,社团及其成员能够严格遵照章程办事,有较强纪律性。社团设置了专门的资料库(袋),并由专人管理。(3分)
4.社团有明确规范的财务管理制度,并能不断完善其内容。财务报表清晰明了,收支平衡且情况真实,票据有效齐全,收支合理,资金利用合理,预算详细、合理、符合实际情况;财务报表按期(以月为单位)及时上交到社团联合会(8分)
5.社团使用展板后能及时收回仓库。社团使用展板和宣传栏之前能向社联登记宣传内容。社团海报字迹工整美观、图画大方漂亮、粘贴清洁规正。社团拥有自己的网络平台,平台栏目设计新颖,内容丰富、吸引力强,有成效。(8分)
6.获得学院、学校、省级、国家的奖励可视情况酌情加1分。
第十条 社团活动(40分)
1、社团积极开展校内外活动,主题新颖,内容丰富健康,形式不拘一格,活动前后都有详细的活动策划和活动总结,活动记录详尽真实。社团开展活动前一周能够向社联提出申并填写《学生社团活动申请表》,经社联主席审批签字(盖章j后才开展。请活动开展前在社联登记获得赞助情况,申请场地及经费,需使用学校物资的在社联及校团委审批后备案。(1-10分)
2、社团拥有常规活动并按时举办加5分;举办的特色活动,影响大效果好,真正能提高能力,增长知识的,可视情况酌情加1-5分。
3、社团举办的特色活动,参加人均在100人以上加5分/次,50-100人加4分/次,30-50人加3分/次,10-30人加2分/次,10人以下加1分/次。
4、社团全年活动中,80%以上活动有赞助加7分,50%--80%有赞助加6分,30%--50%有赞助加4分,10%--30%有赞助加2分,无赞助加1分。
5、社团每次举办活动取得赞助金额:1000元一5000元加8分,500元一1000元加5分,100元一500元加3分,100元以下加2分,无赞助加1分。
第十一条 社团负责人考勤(15分)
凡由校团委、学生社团联合会主持召开的各社团负责人会议,迟到或早退每次扣1分,无故缺席者扣5分/次;凡一学期内三次以上无故缺席扣15分,社团负责人的日常签到,缺一次扣2分。未有上述不良情况出现者加15分.
第十二条社团与社联的交流(12分)
1、社团负责人能够经常与社联交流,尤其是与负责本社团的社联干部保持联系。(5分)
2、社团能够主动提供关于改进学生社团联合会工作的建议的,可根据其操作可行性的大小,加1-3分。
3、社团每学期按时注册,积极完成校团委和学生社团联合会安排的工作,并接受监督,服从管理和指导。(4分)
第十三条附加条款
1、社团的行为有损国家、学校、社团利益并造成消极影响的扣30分。
2、社团举办活动期间发生骚乱、打架、损坏公物扣20分。
3、社团财务制度不健全,帐目混乱。在与社联对帐过程中被核实有假帐、黑帐扣20分。
第三章评优程序
第十四条 社团向社联上交评优材料(书面材料、电子档案),材料内容主要包括社团会员人数、社团机构设置、社团例会、常规活动开展记录、社团特色活动开展情况(参与活动的人数、赞助等),可附相关照片。
第十五条 学生社团联合会提供相关评优材料,包括社团干部联系表及会员名单、社团财务状况、社团宣传内容登记表、社团活动登记表、社团负责人日常、会议签到表、社团学期工作计划及总结、社团注册登记表。
第十六条 社团负责人针对本年度该社团的发展情况向各社团负责人、学生社团联合会干事做简短概述,限时五分钟。学生社团联合会干事向社团负责人提问。各协会会长及社联干事对该社团进行评分。
第十七条 评议所得结果由学生社团联合会办公室统计。计分公式:社团负责人评分平均分*50%+社联干事评分平均分*50%
第十八条 评议结果由校团委审批,学生社团联合会办公室公布及存档。
第十九条 评优名单初次确定后,有异议的社团应在7天内提出确凿证据和充足材料,向学生社团联合会申请复议,复议期过后,学生社团联合会再次公布评议结果。
第二十条 学生社团联合会在评优晚会上通报表彰获奖社团:颁发获奖证书。
第四章 评优结果的使用
第二十条 学生社团联合会根据评议结果评出优秀社团二个:颁给社团评议排行第一、二名,最佳活动组织奖两个:颁给在当年度中组织活动新颖、有序、精彩的社团。进步创新奖两个:颁给在当年度中活动组织有明显进步的社团。
第五章 附则
第二十一条本细则自通过之日起生效
第二十二条本细则最终解释权归学生社团联合会所有。
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2013年9月15日 |